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来源:微软

打工人颤抖!GPT-4接入Office全家桶,PPT和表格张嘴就来

2023-03-17
超电实验室
生产力大爆发。

文|楚门

GPT-4又来抢饭碗了。

微软今天凌晨正式宣布, 将OpenAI 的 GPT-4 模型接入 Office,推出了带有全新的 AI 功能的Copilot。

也就是说GPT-4在微软的办公系统里可以是GPT- Word、GPT-PPT、GPT-Excel。。。

除了这三个我们常用的软件,Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform通通可以使用GPT-4。

挂上GPT-4的Office,能力直接逆天。

不仅可以一键生成PPT,甚至还能给你美化,就连打工人最头疼的Excel表格也丝毫不在话下,再也不用背公式了!

这次的技术变革意义有多大?

在发布会开始时,微软副总裁 Jared Spataro直接放下一句话:

一百年后,我们将会回顾这一刻,「那是真正的数字时代的开始。」

先来看在word里能干点啥:

写内容、改格式、做总结。

你只需要准备好资料,Copilot就能创建一个初稿,有点像初期的chatgpt,但在word里,顺便直接帮你改好格式,调整字体。甚至还可以帮你调整语气,给出建议。

此外,Copilot还可以改进写作,建议加强论证的方法,或者消除不一致的地方。

不过你要想彻底“躺平”,指望它也是不行的,word里生成的内容并不是用AI 的套话糊弄你,Copilot 调用的是你在OneDirve 上储存的文件资料,完全根据你提供的信息写出你所需要的内容。

举个例子:如果你准备好季度销售数据,让 Copilot 做个总结,它就会自动帮你生成,如果对 Copilot 写的某一段内容不满意,也可以让它重写。

而想要实现这些效果你所需要做的,就是像聊天一样往 Copilot 里输入指令,比如:修改第三段内容,增加更多数据证明。

以后再也不用熬夜赶论文作业、策划方案以及汇报总结了。只需要给 Copilot 下个指令,就能搞定。

PPT

当然,你也可以用Word文档一键转为PPT。放心,不会让老板说你土的,它会连美化都帮你做好

如果对动画效果不满意,也可以随时告诉 Copilot,让它对应调整布局(比如让图片左对齐)、设定动画时间、增加各种特效等等。

有地方不满意?直接命令Copilot,修改第二页PPT、简化内容、增加数据、替换图片(可以从OneDrive云盘直接加载图片、添加动画等)。

上台讲ppt的时候不知道说什么?只知道照着ppt读?不用担心,Copilot 可以为每页PPT提供注释。

此时的PowerPoint已经是个成熟的软件了,可以自己做PPT。

Excel

连复杂的Excel都有救,公式记不住没关系,告诉Copilot想要什么就好,分析数据,自动生成图表,几秒就完事,然后开始摸鱼(不是)。

Excel里最令打工人头痛的就是,好不容易把表格里的内容整完,要总结了,这个那个公式是啥来着?

莫慌,这个时候点击右上角的图标,把需求发给Copilot:给第一列数据求和、求平均数、求中位数……

回车键刚敲下去,结果就有了。

这些都是小儿科,Copilot还可以将反映趋势的数据用颜色标注,也可以基于数据做出预测,以及根据提出的问题给出公式建议,创建一个新的数据模型。

在Excel中,生成表格,搞定数据处理,使用 Copilot 即时地创建SWOT 分析或各种各种数据透视表。

总有打工人自己一个人干不了的活吧,这时候团队协作就很有必要了,Copilot 同样“渗透”到了团队协作中。

Teams

打工人除了做表写总结做PPT之外,最怕什么?当然是开会了!开不完的会加不完的班……

但拥有 Copilot加持的Teams 可以让你事半功倍。

在Teams中,Copilot化身你的专属会议助手,实时总结项目,同时执行任务,开会时还会帮你自动转录老板说了啥,忘了的还会自动提醒你。

开完会之后,它还能根据今天的会议内容,帮助团队制定下一次会议的日程及参会人员。

利用Copilot,Teams上的信息随时可以同步,项目更新、人员变化、哪些同事在班全部清晰可见。

Outlook

如果说,在teams中Copilot是专属会议助手,那在Outlook里就是私人秘书了。“Catch up”功能可以帮你在被垃圾邮件所淹没的邮箱里,挑出真正有用的信息,并总结出对应的要点。

比如昨天收到的10封邮件里,只有一封是领导发给你的,要你这周做年终总结的汇报,其他都是广告,这样就节省了挑选时间。

除了对邮件主题和内容进行分类外,还能针对回复提供建议,你起头,它补充,顺便调整措辞、字数等等,大大提高沟通效率。

当然,Copilot 还可以提醒你错过的邮件,标记出所有值得注意的重要项目。

微软放的大招远不止这些,微软CEO纳德拉表示,这将会是一个里程碑,意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段,从此我们的工作方式将永远改变,开启新一轮的生产力大爆发。

网友:我看你是想革我的命……

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