【猎云网(微信号:ilieyun)】9月10日报道(编译:Kim)
成本报告是一项很耗时的工作。如果你问Concur的人他们在此项工作上所花费的时间,他们会告诉你,估计完成一份报告需要20分钟,而纠正报告中的错误需要18分钟。这就是为什么Anant Kale和Kunal Verma决定开始利用AI技术寻找一种更好解决方式,于是七年前他们创立了AppZen,致力于能够自动化完成一个公司的成本报告。
AppZen公司的总部位于加利福尼亚州圣何塞,距离上一轮高达3500万美元的风险资本后不到一年,AppZen公司今天又完成了由Coatue Management领投的5000万美元C轮融资,投资方还有Redpoint Ventures和Lightspeed Venture Partners。这笔新的资金注入后,该创企的总体估值就已经超过1亿美元了。其首席执行官Kale表示,这将有助于它减少支出,贴合相关政策,以及简化流程,加速其成为的顶级有工智能平台的步伐。
AppZen一直以来都发展得很顺利。目前有逾1500名客户,吸引了近三分之一的财富500强公司,并在此过程中获得了五倍的收入。它去年扩张员工规模至200多名,并预计到2020年,在印度普纳增设办事处开业,以及扩建在圣何塞,伦敦和亚利桑那的办事处,并再次增加其国内和海外的员工人数。
Kale说:“直到现在,CFO组织的真正数字化转型仍然没有很大的突破,我们的人工智能技从海量的数据中学习,从数千个内部和在线资源中获取信息,以及收集数百万小时的财务专业人员的集体反馈。通过这种方式,得出当今市场上最有效的支出审计解决方案,通过这个平台解决财务中所有最关键的业务需求。”
AppZen的费用审计平台Expense Audit集成了Workday、Oracle、Coupa、Concur和其他的一些报告中所需的功能和服务,可以利用计算机视觉、深度学习和语义分析,消除管理人员和审计人员逐行审批差旅收据的麻烦。它为员工分配一个评分维度,叫做 AppZen行为指数,该指数的得出来源于他们在差旅过程中提交的每份报告、收据和旅行证件等文件。通过前期对成千上万的内部和网络数据库的学习,该软件的审计识别功能可以识别和区分客户在 上交列表中的各项目报销数据(例如差旅),并突出显示可能需要仔细查看的潜在违规行为(例如,酒精饮料的消费)。
在Expense Audit的操作界面中,管理人员可以通过相关政策、成本中心和部门筛选数据,并快速筛选出高支出的内容和存在高违规风险的员工。当人工智出现错误时,又可以自动标记误报,以防再错。
AppZen对外公布称,其技术将财务风险检测提高了10倍之多,并将处理报告所需的人力资源成本削减了90%。
其产品营销高级主管Ryan Floersch在今年早期的一次采访中说:“目前的现状是成本报告审计员提交2%到3%的报告内容, AppZen Insights可以完成到100%的程度。”
对于AppZen解决方案的相关配套服务,AppZen Insights只是众所周知的冰山一角。其最近推出的供应商发票审核产品,能够实时自动挑出错误、欺诈和不合规支出的行为;而其合同情报产品,能够分析关键日期、条款和定价,以突出显示过期证书,并警告可能存在问题的签署人。至于AppZen的AI分析操作界面,还可以自动批准低风险的费用报告,并确定增量供应商成本的增加,自动检测非标准费用或供应商成本高峰等事项。
当然,AppZen并不是唯一一家将机器学习应用于费用处理的公司。Pleo提供了预付万事达卡产品,用于跟踪员工支出并对交易进行分类;而位于伦敦的Soldo平台可让客户为每位员工、承包商和支出部门制定不同的费用标准。
但AppZen有着先发优势,它现在的客户包括亚马逊、WeWork、Nvidia、诺华、嘉信理财、花旗、日立、Salesforce、康卡斯特、Intuit、空中客车和CBS等重量级公司。
Coatue Management的高级董事总经理Thomas Laffont说:“AppZen提供的服务是企业之前都从未做到的,能够大规模审计公司100%的支出和公司员工,并且都是在付款前完成这些工作。当我们遇到Anant和Kunal,以及他们的团队时,我们就对他们的AI专业知识和财务转型愿景感到震惊,更不用说AppZen目前在市场上清晰明确的发展步骤和快速的执行落实能力了。”