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沙孟影
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档案馆也能共享,看达库文如何将传统行业做成一门互联网生意

2017-09-20
早期项目
互联网+档案馆

【猎云网(微信:ilieyun)大连】9月20日报道(文/沙孟影)

提起档案馆,可能大多数人会第一时间想到国家档案馆以及一些企事业单位档案馆等机构,但是,你可能不知道,社会第三方服务机构——“共享档案馆”正在逐渐进入人们的视野。

企业快速发展的过程中,各种文件数量在持续性地爆发增长,而一般的企事业单位存储空间有限,因此如何保存这些文件,就成了摆在各类法人单位面前的一个重要问题。这便在一定程度上给了“共享档案馆”巨大的发展空间。

档案服务行业作为一个传统行业,档案储存基地造价较高、商业与管理模式也相对简单,存在增产难以及服务费用高等问题,而猎云网近日接触的这位95后,深圳达库文档案存储服务有限公司负责人李强,就成功地将传统的档案馆行业做成了一门互联网生意。

据猎云网(微信:ilieyun)了解,深圳达库文档案存储服务有限公司是一家专门从事档案服务的三方服务机构,专为银行、保险公司、证券公司、各类事务所提供专业的第三方文件存储和管理服务,现为深圳档案学会的会员单位和档案培训基地。

客户在微信自助下单装箱至文档成功入库后,每个文档案会有自己专属的编号,档案库设有全方位摄像头,客户获得自己文档案的储存信息后,便可以通过微信端实时监控自己的文档案状态。同时客户通过微信端刷脸识别验证身份后,可以在线随时调阅自己想要的文件,免去了中间复杂的交接手续(扫描、打印等),进一步保障了档案的调阅、销毁安全。安全性方面,达库文拥有覆盖全基地的环境监控及监测系统,包括档案密集架、地源热泵中央空调系统、Honeywell除湿新风净化一体机、视频监控系统、RFID标签结合条形码管理技术、OCR识别技术等。

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据负责人李强介绍,达库文目前设个人与大中型企业两种服务流程。针对个人,首先用户需要在微信上完成自助下单(免去了电话沟通等繁琐环节),选择自己想要储存的物品类别如合同、私人物品等,然后根据指示完成购买保险等项后,达尔文合作的德邦、顺丰等大型物流公司会上门完成集中装箱后,安全寄到达库文档案馆。待客户的相关物品“上架”后,客户便可以在微信端享受上文提到的一系列服务。针对企业,达库文一般会对接企业中的个人或团队,然后指导他们依据与个人服务流程基本相似的步骤完成微信自助下单——签订合同、购买保险——整理装箱——物品入库。

达库文目前有20万+的自有土地,设广东阳江与安徽芜湖两大档案存储基地,一期存储库已完工,订单已基本饱和,目前主要针对大中型企业收取文件管理费与相关服务费,企业主要涉及金融、保险、电力、地产等,文件存储类型主要包括企业的各类合同,财务、人事、通知、会议记录等档案,今年一期档案库预计营收在1000万左右。

公司团队目前15人,管理团队中,多人拥有上市企业高管背景,公司目前正在寻求A轮融资。

项目:达库文档案存储服务
公司:深圳达库文档案存储服务有限公司
网址:www.bestdkw.com

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