【猎云网（微信号：ilieyun
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不管你有没有专门去研究过生产力方法，你都有可能听说过“monotasking”这个词。它的意思就是单一任务，与多重任务相对应。简单地说，就是每次专注完成一项任务，而不是兼顾多项。
高效完成单一任务有很多不同的方法和技巧，其中有一种叫做“定量”或者“基于模式的工作安排”。知名作家和生产力专家Michael Hyatt将这种方法描述为 “一种专门为某项任务留出定量时间，不受任何外界的干扰，专心致志完成该项任务的方法。”
这个方法听上去不错，是吧？如果你平时是独立工作的，那么一整天甚至是整个星期的工作计划和结构，都将会由你自己来安排。也就是说，该结构的好坏与否，完全取决于你。正因为这样，它随时都可能出现崩溃的情况。
现在，一些自由职业者和生产力专家已经发现了几种方法，能够将“定量”运用到每天和每周的工作中去。如果作为一名自由职业者的你，为了完成某项任务，正在努力与外界干扰作斗争，那不妨试试下面列出的五种方法。
方法一：为每个工作日安排不同种类的工作
许多自由职业者都利用基于模式的调度方法，来安排一个星期内的工作。如果你也想试试这种方法，那么需要对照日历，在每个星期刚开始时，就为接下来的工作日安排好不同的工作重点。举个例子，星期一完成行政管理工作，星期五专攻客户项目。
如果你认为这样的计划不太现实，无异于白日做梦，那么请记住：一旦某一天的工作计划被打乱，就要立刻进行调整，把后面的工作提到这一天来做。比如，周一的计划被打乱，那就把周二的工作提上来完成，周二再去完成周一的工作。
知名商业作家和职业博主Jennifer Mattern指出：“在每日定量工作的案例中，如果出现了突发状况，那你必须要能够进行合理的调整。举个例子，假如某位客户临时推迟了项目计划，那你应该把其他工作提上日程，不能因此而耽误整个星期的工作进度。”
方法二：根据每一天来规划工作，而不是每一周
如果你认为按照每个星期来规划工作，缺少灵活性的话，那不妨对工作进行分解，按照每一天来规划。这样一来，你就能将注意力集中在某项特定的任务上，留出更多的时间和精力来处理意外出现的需求。
自由作家和在线业务营销顾问Gina Horkey 表示：“你没必要按照固定的模式来安排每一天的工作。相反地，你可以将一天分为上午和下午两个不同的部分，先去完成某项重点任务，然后留出一定的自由时间去完成其他活动。比如，你早晨一起床就开始工作，忽略邮件和Facebook等消息通知，持续两到四个小时，那接着再去完成剩下的任务就容易得多了。”
总之，这一方法的精华就是，将一天和一周中的大部分时间留给重点任务，剩下的时间再去完成其他任务，这样不仅轻松而且高效。
方法三：尝试不同的工作模式
Mike Vardy既是一位作家，又是一位演说家，同时还是productivityist.com公司的创始人。他表示，基于模式的安排方法，不需要严格受限于小时数或天数。虽然有的时候，自由职业者会给某一工作日或者一天中的某一时段设置特定的任务，但也不一定就要完全按照该计划执行。他们可以根据自己每天的精神状态、手头各种资源的数量和质量，来安排工作。换句话说，他们可以选择多种方法和模式，只要适合自己就好。
那么究竟如何选择适合自己的工作模式呢？Vardy表示：“想要选择适合自己的工作模式，你先要问自己几个问题。比如‘我现在状态如何？是否动力满满？’或者‘现在距离下一任务还有多长时间？’”这样一来，你就能够及时地掌握工作重点，并且有效避免外界干扰。
方法四：合理利用工具，保证正确的工作方向
如果你是所有工作的唯一负责人，而且想要通过定量工作来高效完成某项任务，那可能需要借助一些额外的工具。值得庆幸的是，现在市场上有很多浏览器、应用程序和软件，它们能够帮助你提高工作效率，顺利完成各项任务。
知名作家和写作教练Jim Woods表示：“如果你在工作的时候，会接到电话或收到短信，那可以利用Momentum这类的免费工具，来进行拦截，以避免受到一切来自外界的干扰。”
Woods补充介绍道：“除了高端软件，科技含量较低的工具同样也十分重要。比如，你可以用小纸条或日历来提醒自己集中注意力。别看这种方式老土，但有时把那些待完成事项列成清单，着实能够起到关键作用。”
方法五：掌握适度原则，切忌过度安排
可能你要说，这些事说起来容易做起来难。但其实，不一定。如果你的工作独立自由，希望利用上述方法来提高工作效率，那千万要注意，要适度安排工作。
为什么呢？因为当你看到满满当当的工作安排时，会产生一种抗拒心理，还没开始做，就打退堂鼓了。所以说，在选择合适的工作模式或者定量工作方法时，一定要留出一点自由时间，提高工作规划的灵活性，从而及时应对意外情况。
有的时候，避免过度安排，就是指按照目前已经确定下来的模式去完成相关工作。Mattern举了一个例子：“通常情况下，以行政管理为重点的工作日的工作量都比较少，那就保持这种状态，不要再去额外增加工作。”
对于有些自由职业者来说，单一任务和大多数基于模式的工作方式都比较刻板。但其实，保持单个工作重心并不是说要摒弃灵活性。就像Vardy说的那样，你可以根据自己的情况来改变工作结构，以最大限度保持工作时的注意力，从大体上掌握整个星期的工作方向。
这其中就包括，适时调整工作量。当你不需要或不想要专注于某个项目时，按照固定模式工作，能够帮你找到完成某项工作的归属感。一旦你意识到固定工作模式带来的好处，并且能够根据自己的需要进行适当调整时，就会发现它不仅非常有用，而且效率极高。
