【猎云网（微信号：ilieyun
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当有人在会议上做PPT演示时，你可能会下意识地感到无聊或烦闷。对于大多数人来说，与PPT打交道的次数不多，所以也不认为这是一个很重要的问题。
但作为企业高管的演讲指导师，我清楚地知道PPT演示使用范围广泛。不管你承不承认，在可预知的未来，它是绝不会消失的。所以我们能做的，就是尽最大努力做出中肯切题且说服力强的PPT演示稿。
根据最近的一份调查报告显示，人们讨厌PPT有两大最主要的原因：一是演讲者照着PPT机械地念；二是使用完整的句子作为文字材料。现在，大家都知道照着念不好，于是做出了改变，先强调重点再一张张地展示，但其实这还不够。
如果你真的想与观众互动，有效传达信息，那就需要利用PPT来讲一个故事，尽可能地营造一种视觉效果。当然了，你不需要是专业的绘图设计师，也没必要特地去雇一个。就算你的PPT在审美上没那么吸引人，也可能会起到实际作用。下面就具体讲述了应该如何利用形象化的PPT向观众表达自己的想法，把讲故事起到的作用放到最大。
第一，将关键信息提取到一张简单的图中
不要只是简单地阐述。切实发挥PPT作用的一个最佳途径，就是用一张图把要讲的核心内容连接起来。这张图必须简单易记，同时解释能力要强。举个例子，下面是我们公司在演讲训练营中使用过的一张图。
坦白说，上面这张图看上去就一张普通的PPT图片。从设计角度来看，可能比较欠缺，但这并不是重点，因为它能起到实际作用。它解释了规模互联互通的概念，说明我们从无数分离的个体变成了一个完全联通的整体。大多数企业分为许多不同部门，但这些部门彼此之间沟通却很少。所以如果你寻求的是促进企业内部沟通的整体方法，那么与唤起式的抽象图片（如蜘蛛网）相比，这种具体直接的图片要有效得多。
第二，使用概念图，避免直白图
比起直白图，使用概念图更为明智，但千万不要把它与抽象图混为一谈，找到二者之间的平衡非常重要。避免使用直白图有以下两个原因：
一是，它不能显示所讲内容中的某些细微差别。
二是，它会使观众联想到自己身上，脱离你所讲的主题。
在上述案例中，有些观众在看到蜘蛛网时可能会产生厌恶之情，而不是专心思考你所表达的互联互通。这也是我们使用下面这张图来讨论“灵活性”的原因所在：
这张概念图形象地指出，你可以在保持势态的同时做出各种选择。如果你使用的是一张比较抽象的图，比如随风弯曲的玉米秆，就表现不出来这种灵活性。而如果你使用的是一张比较直白的图，比如生活中的高速公路环形交叉口，就会使观众思绪飘忽，回想自己最近一次开车的时间。
第三，不断使用图片来强化想要传达的信息
一旦你决定用图片来传达目标信息，那就要尽早把这张图片亮出来，为剩下的演示奠定好基调。接着，将其贯穿于整个演示过程。甚至可以在每张幻灯片上都放上这张图，用来突出目标信息。
不要怕这样做会显得重复。人们觉得PPT无聊，这确实不假，但该重复的地方也不要犹豫。为了吸引观众的注意，这不仅是可以的，还是必要的。丘吉尔曾经说过：“当你有重要事情要说的时候，不要故作聪明，吊人胃口。而是要像打桩机一样，一针见血，直接说明重点，并且一次又一次地强调。”只有从视觉上频繁地重复重要内容，才能够避免观众找不到重点。
这些战略并不需要高端科技和顶级审美，都是经过时间证明的有用的经验，在全新的2017年，它们仍会起到重要作用。有些高效的沟通技巧并不需要添加什么额外卖点，很大程度上不会随着科技的发展变化而变化，关键就看我们的大脑如何吸收和处理信息。
不过这很容易受到我们的忽略。当你设计PPT演示稿时，满脑子想的就是复制、背景、字体，甚至转换，这些都是出于审美考虑的限制。但是千万不要过分注重于这些细节，反而忘记了最重要的内容。你要问自己：这些幻灯片是用来好好讲故事的？还是没有实用价值只能用来做壁纸的？如果是后者，那你就直接做好催眠观众的准备吧。
