【猎云网（微信号：ilieyun
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编者注：本文作者Mikael Cho是两家创业公司的CEO。本文中他分享了他自己作为CEO提高工作效率的方法。
我是两家创业公司的CEO，我很高兴其中一家跻身为发展最快的摄影网站，而另一家每年收入上百万并且年平均增长率为300%。
为了在这些快速发展的公司工作，同时享受我的生活，我别无选择，只有尽可能高效地工作。
不管是成为一个高效的CEO，还是高效完成生活中其他的工作，都需要你管理好你每一天所做的所有选择，哪怕只是一些小事。
你选择在Netflix上看电视还是去睡觉？去进行社交活动还是写销售邮件？进行咖啡厅会面还是准备你的投资者介绍？你所做的每一件事都存在机会成本。
做一个工作效率高的CEO并不仅仅意味着花时间，而是要把时间花在正确的地方。
你的效率水平是你的创业公司走向成功的一个重要因素。创企需要发展，而发展的衡量标准就是公司一段时间内的收入或用户增长。如果你能够巧妙地利用时间，更快更有效地处理事务，你就可以为你企业的成功创造机会。管理好你的时间，你也许就可以多做一些产品试验从而获得更多的收益，你也许可以有更多的时间来考虑市场战略。
作为一个CEO，你需要负责从销售到市场到产品到招聘到筹款的所有事务。你需要把注意力放在所有的事情上，而你一天内能够做的决策有限。
这就是为什么Mark Zuckerberg每天都穿着同样的衬衫。
他说：“我真的很想让自己的生活有条理，因此我需要尽可能少做决策，除了如何更好地为社会服务。”
比起考虑Facebook如何影响数十亿的用户，决定穿什么衣服更加浪费时间。
像Zuckerberg这样了不起的CEO关注的是“什么能够产生最大的影响并去除掉其他不必要的东西”。
保持身心健康也很重要。如果你被病痛缠身，你就不能拥有最好的状态。比如说，如果你背部受伤，那么你的工作效率就可能会降低，因为你会更多地关注你的疼痛而不是工作。
我做了4年的CEO，尝试过各种不同的方式来提高工作效率。下面我会列举我目前正在采取的措施，希望能够对你们有所帮助。
1.移除噪音
关闭你手机和电脑的通知。尽管有些事情可能看起来紧急，但实际上它们并没有那么紧急，很多事情即使等十几个小时也没有关系。通知是侵蚀你注意力的毒药。关闭通知可以使你更容易集中精神。我们不能同时完成很多任务，你可能认为你有这个能力但是实际的情况是你的大脑会在两个任务之间切换，这样的工作效率非常低下。
写下所有事情。我通常会尽量放空大脑，不去记任何事情。因为当你的大脑中有许多想法，创意或者任务的时候，你是很难集中精神的。每次当我有什么创意的时候，我都会在Notes这个手机App里记下来然后忘掉它。
少使用工具。发现一个新工具或者切换工具都会浪费时间。你并不需要很多种工具，你只需要挑选几个好的多功能工具。我们公司选择的是灵活的可长期使用的工具。如果你选择一个工具仅仅因为它很流行，那么之后你就需要换掉它，这会浪费你的时间。我一天中90%的时间都在使用这四种工具：谷歌浏览器、文本编辑器、Trello和Google Docs。
2.专注
将你的任务分块。作为一个CEO你需要做很多工作，不断切换任务会降低工作效率。因此，我会拿出整块的时间来处理类似的任务，每个任务的处理时长通常是1-3小时。例如，我每天会查看我们的团队信息传递App Slack两次，剩下的时间我不会再看Slack。还有，我一般会把会议放在下午。将任务分块有助于保持你的大脑集中，这样你就可以在更短的时间内更好地工作。
做好重点工作。并不是所有的时间都是平等的。你工作的时间越多并不意味着你做的工作越多或者越好。当我们同时处理很多任务时，我们觉得我们完成了更多的工作，但是根据研究结果显示，我们实际上完成的工作很少并且犯了很多错误。花一个小时不分心地处理重点工作比花三个小时做很多工作更有价值。当你在处理一件事情的时候，关闭你的网页标签并把你的手机调到飞行模式。把除了这件事以外的其他一切事物都扔到一边。有些时候我甚至只用手机工作，因为它迫使我只能看一个屏幕。
消除干扰。刚开始工作的时候我很难做到精神高度集中，于是我会戴上耳机忽略掉所有跟我说话的人。我感觉这样有些失礼，然后我就一直想着我的失礼，反而不能集中工作。我意识到了我犯的错误，我应该告诉别人我在工作。当别人向你提问的时候，花点时间告他们你在工作比忽视他们好得多，否则你会很难集中精力。如果你有孩子打扰你的工作而你又无法解决，那就在他们晚上他们睡着之后或者早上醒来之前多工作一段时间。例如，在我要开始专心工作之前，我会发消息告诉我的妻子。
用一次小小的胜利来开始你新的一天。有时候你醒来不想工作，你的任务清单上的第一个任务对你来说太难太累，克服这个问题的方法就是先开始做一些简单的工作来激发你的动力。打开电脑，清理一下电脑桌面截屏，这样的小事就可以帮助我的大脑进入工作模式。
一日之计在于晨。我们的生物钟使得我们大多数人在早晨最为警觉。即使你醒来的时间并不早，你依然可以开始处理最重要的事情，这会让你感觉良好。在一天快要结束之前，找到最重要的工作。如果你只完成了一件事，那么思考一下什么事情会让你一天结束之时最有成就感，然后在第二天开始的时候先处理这件事情。
限制你的工作时间。我在工作1-1.5小时之后会适当休息。佛罗里达州立大学对于精英表演者的研究显示，那些最棒的表演者们会在90分钟内不间断地练习，并且一天内的工作时间很少会超过4小时或4个半小时。连续工作久了，我可以感受到自己的精力和注意力在下降。
限制你的工作时间可以使你一直处于精神集中的状态。我曾经用一整天时间来工作，而这样做的问题在于因为有一天时间所以我会放松，通常就导致了拖延。所以现在，我会设置一个1小时或1.5小时的闹钟来限制工作时间。如果你有很多时间来做一些事情，那么你就会找一些更简单并且不重要的事情来填补这些时间。缩短你的工作时间，你就会更容易集中。
3.保持健康
你不需要每天都锻炼，仅仅是一些运动就足够了。尽管我们的身体渴望活动，你也不需要为了健康而进行大量锻炼。国家地理杂志研究员Dan Buettner研究了世界上一些地区，那里的人们通常比较长寿。他发现连续的低强度锻炼所带来的影响，包括走路、站立、坐下和照料花园。在任何一个地方待得太久都会导致我们的血液循环下降。无论是走去办公室，在午餐时间做伸展运动还是体育运动，任何一种活动都可以帮助你的血液更好地循环，使你的大脑更清醒。
每天与使你开心的人一起出去玩。那些使我们高兴的人也会使我们感觉良好，使我们能够更好地工作。不管我有多少工作要做，我都会优先考虑我的家人，这样做让我觉得开心。当我重回工作的时候，我会觉得更有精神。
吃得简单，吃得健康。吃得好同样有助于更有效率地工作。问题是每天准备食物和吃饭会花去两到三小时。这可不是一点点时间。技巧就在于如何不做准备而能够吃得好。我的每一餐不到15分钟就可以准备好了。早餐通常是两个鸡蛋和一个鳄梨，午餐是沙拉，晚餐则是鱼这种蛋白质含量丰富的食物。
在杂货店我都是买同样的东西因此不需要考虑选择什么。下面是我的零食清单：干烤毛豆、脱脂希腊酸奶、胡萝卜、易开金枪鱼罐头。如果你喜欢下厨那你就去吧！我有时候也会多花些时间烹饪食物。只要你觉得开心，你的大脑就会放松，这样有助于接下来更好的处理工作。但是如果你没什么时间的话，还是吃得简单一些比较好。
用音乐来增加能量。Spotify进行了一场对特定类型音乐好处的研究。研究发现音乐节拍在每分钟50-80次的音乐能够帮助减少你大脑中α的含量，让你的大脑变得冷静、警觉和集中。如果我需要做一项重复性的工作，例如回复邮件，我就会听着我最喜欢的歌来获取能量。如果我需要做一项复杂的需要集中精力的工作，我就会听纯音乐，这样可以保持思维活跃。音乐会对你的情绪产生重大影响，因此也会影响你工作的效率。
上面这几点也许看起来就是把你变成工作机器，实际上并不是。
如果你看一下精英人士们每天的工作，比如运动员、演员、CEO等等，他们的工作看起来很无聊，但是却是最高效的。
去除掉不必要的东西，自主选择，保持健康。
这些看起来很无趣，但是可以帮助你最高效地完成工作。
