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王艺多
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独家获200万种子融资,捷报为中小企业解决贴票报销痛点

2016-08-08
早期项目
贴票报销真的很麻烦。

【猎云网(微信:ilieyun)北京】8月8日报道(文/王艺多)

众所周知,报销作为企业经营的重要组成部分,在以往的模式上存在诸多痛点。例如报销人需要贴票、填写单据;财务需要审核相关票据情况;公司老板作为决策者,通常仅掌握公司整体报销的大概数据,造成成本流失。

目前,市面上存在着诸多包含报销的工具,但此类产品要么从整体企业协同角度出发,要么从自身角度考虑优化流程。而温晓丹等人希望站在企业角度,做一款“更懂企业”的报销产品。创始人温晓丹曾创办过大学生兼职平台;王磊具有华为、思科等高级网络认证;肖宇亮则专注于OCR识别、电子档案管理等方面。

由于温晓丹等人此前曾为政府部门提供电子档案服务,而一套完整的报销流程,从发票的提交到最终完成打款,与电子档案的管理流程非常契合,于是“捷报”应运而生。温晓丹向猎云网(微信:ilieyun)独家透露,捷报已获得来自网智科技的200万种子投资。

据了解,捷报是一款基于SaaS模式的移动报销App。它以企业级混合云模式进行部署,意在帮助中小企业规范报销流程,提高报销效率,对企业报销费用进行有效控制。用温晓丹的话说,就是帮助企业“节流”。

企业在使用捷报App时的流程大致是:企业负责人针对自身情况,设置对应的报销审批流程与相关审批人;报销人使用产品对发票进行拍照,并填写相关的报销事由等信息,然后进行提交;当审批人收到相关报销申请时,可点击进行查看与审批;财务可根据已审批的报销信息完成打款。而所有的报销结果,企业负责人都可以按不同维度进行详细查看。

屏幕快照 2016-08-07 下午6.03.12_meitu_8

在该流程中,有4个功能点比较值得一提:

1.单据碎片时间填写:报销人在拍摄发票照片、填写发票信息等准备环节中,所有的步骤都可以利用碎片时间单独完成。

2.拆单报销:部分企业由于行业特点,报销人一次提交的多笔报销申请,可能所属于多个项目款项。所以捷报可针对报销人提交的报销单包含的不同项目,分发给对应的项目负责人。

3.复杂的审批报销流程:对于中大型企业来说,内部报销流程可能非常繁复。为此,捷报除了提供一些典型报销流程模板外,还支持企业自行设置自己的报销流程。

4.以电子影像为核心:在产品设计理念上,捷报发起报销的第一个动作是“拍摄发票”;此外,当最终完成报销时,该发票影像和当时所填写的发票信息,将成为一份带有唯一标识认证的电子档案进行保存。其具有不可篡改、可追溯的特点。

在商业模式方面,捷报目前实行10人以下团队免费,10人以上团队按使用人数收费的模式。当然,如果有的企业对报销数据十分敏感,捷报也可以额外提供私有化部署。

据温晓丹介绍,捷报于去年10月进行公测,今年1月上线正式版,已帮助企业完成报销金额超过500万元。主要面向的客户群是系统集成行业与商业连锁行业客户。

与此同时温晓丹透露,9月中下旬,捷报将会上线新版App,在界面设计与功能点上将有较大更新,并且识别发票真伪、自动提取发票信息等,也是新版App的功能亮点。未来,他们希望从报销出发,逐渐为企业提供电子档案相关服务。

 

产品:捷报
公司:北京德实智信数据科技有限公司
网站:jiebox.cn

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