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移动办公时代:阿里邮箱如何用云计算化繁为简?

2016-06-23
移动化办公应用,是“We do more ,you do less”的过程。

当各种类型的通讯软件渐渐让——邮箱——这种传统的企业互通方式在后院里长了草时,阿里邮箱正在利用云计算、企业互连等方式,革新邮箱的入口和服务,提高移动办公的整体效率。在6月23日召开的阿里邮箱产品发布会上,阿里云总监李津、阿里邮箱掌门人张紫微、Lenovo MS总经理冀旭东等到场分享了移动办公时代,如何更新企业级产品及服务的各自观点。

More is less,为了无法计算的价值

有数据显示,企业员工平均需要打开3个APP才能完成工作。在不同屏之间切换动作消耗了接近三分之一的工作时间,如何整合垂直化应用,救回办公时间,提升效率?答案就在改变了入口和服务的“邮箱”。

“如果你盘点一下手机中的APP,你会发现邮箱应用可以排在前三,但是现如今的邮箱价值是被低估的,邮箱可以接入大多数企业软件来拓宽服务。”张紫微谈到,要想更高效地服务企业办公,邮箱只能选择进化。

作为阿里唯一一款SaaS产品,阿里邮箱依托云计算和存储背景,接入不同企业服务应用,重新定义邮箱甚至企业级市场。

三大优势加持,更快、更安全、更全球化的服务

阿里邮箱依靠阿里云的稳定服务,以及来自阿里巴巴集团安全力量的联合加持,成为国内第一家拥有独立云服务的邮件运营商,并体现了快速、安全和国际化的三大优势。

速度方面,与传统搜索相比,阿里邮箱的搜索速度提高了0.7秒/次,以每日收到的超1亿次搜索请求计算,总计将为用户节省约20000个小时,相当于释放了2500位劳动力。

安全方面,阿里邮箱已启用含信用安全、账号安全、数据安全为完整体系的多重防护。已上线的“刷脸登录”,它能在用户账号出现异常的情况下自动开启,为用户的邮箱安全提供多一重保障。

全球化部署方面,目前,阿里邮箱在全球多个节点都部署了中转集群,确保了邮件在全球秒速收发,满足跨国企业的全球本地化访问。

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邮箱全新功能上线,刷脸、免下载在线编辑成亮点

阿里邮箱也带来了一些全新的功能与设计。比如刷脸登录,当用户账号出现异地登录等异常状况时,“刷脸登录”功能就会自动开启,用户要识别面部轮廓后才可登录,是全球企业邮箱中的首例。

为了方便用户编辑附件,阿里邮箱与微软达成合作,用户收到邮件附件后,不必保存到本地,在线便能完成创建、存储和共享等功能,提高了使用便捷性。

互为连接”,+mail赋能生态合作伙伴,mail+赋能中小企业

阿里邮箱掌门人烟客提到,未来阿里邮箱将继续开放自己,成为企业中互为连接的角色。用+mail赋能生态合作伙伴,mail+赋能中小企业,打造一体化的办公解决方案。

“+Mail”指的是被生态合作伙伴集成,OA、CRM、财务系统等都可以集成阿里邮箱,作为产品功能的补充,如钉邮即以阿里邮箱为基础;钉钉产品总监么么茶在会上分享了阿里邮箱与钉钉的双剑合并的方案,可以在发送方实现邮件消息融合(显示已读未读);邮件无需地址、通过群组发送;聊天自动比配关联邮件三大功能,而在收件方可以实现特别关注,重要邮件实时穿透;钉钉电话匹配两大功能。

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“Mail+”指阿里邮箱也对应用开发商开放,在邮箱里增加更多的功能组件,使之变得更为贴近客户的需求,如集成企业出行服务、财务报销、协同工作服务等。在过去的一年,阿里邮箱的客户增长率为400%,目前已经积累了超过100万企业用户,拥有像是中信建投、中国铁塔、蚂蚁金服、合兴集团、长安福特等长期客户。

未来阿里邮箱也将与Lenovo、微软等继续在企业办公协同服务方面合作探索,深度打造企业级市场由线下到线上转型的生态圈。

移动化办公应用,也许像是张紫微所说的那样,正朝着“We do more ,you do less”的目标前进。

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