【猎云网(微信号:ilieyun)】5月23日报道(编译:圈圈)
我希望自己是一名做事效率极高的黑客。我希望自己有一千个系统,一千种做事方法,能适当地使用小技巧将原本需48小时完成的工作缩短至24个小时。
我自己的过去经历让我感到事实并非如此。我用过Pomodoro(番茄定时器,使用番茄定时法,可有效管理你的时间,提高工作效率),可三天过后,我还是说服不了自己的大脑,把手上的事情搞得乱七八糟。在一段时间里,我用过“子弹日记”,它的核心是一个名为“快速记录”的方法。这种方法可以帮助你找出重要的事,并淘汰那些没用的事,助你有效地集中时间和精力干重要的事。
经历过太多失败的尝试后,我发现只有在生活中高效率地做事,竭尽全力冲向胜利的终点,与待办事项列表做斗争才是出路。工作的本质要求我对自己和那些未完成的工作残酷、无情。
所以,我想提一些能提高工作效率的建议。可能很多人都会觉得我说的不管用,因为你们会觉得我是个不礼貌、令人讨厌的人。我不是对脏话“情有独钟”,只是这样能让我的建议更深刻。
变得残忍,要对你自己、爱的人和工作都残忍。
第一,对自己残忍
你真的是个让人讨厌的家伙!你没有做完那些必须完成的工作就算了,你连最重要的任务都给忘了。可就算火烧眉毛了,你还是会躺在沙发上喝威士忌,看海绵宝宝,享受这看似美妙的生活。当然,这可能只是我自己的生活写照。
当你无法一鼓作气完成自己的任务时,你的工作效率就会大大降低。为了让自己的生活紧紧有条,你必须要强迫自己去做那些跟狗屎一样的工作。要是我有一大堆的任务没完成,我会产生抵触情绪,也就更不想去碰这些工作了,那时我只会想去玩古墓丽影。
可后来,我开始变得残忍。我随手把游戏手柄扔进了盒子里,将其打包邮寄给自己。过了四天,这游戏手柄才再次出现在我身边。在那四天的时间里,我不能玩古墓丽影,我只能去做那些让我特别讨厌的工作。
学会把自己当作一名员工。你想,要是自己的员工也跟自己一样做事不上心,你会不会开除他呢?所以,一定要学会对自己残忍。
其次,对自己爱的人“残忍”
就今天,已经有两个人问我这个问题了。他们说自己正处在水深火热之中,因为他们爱的人不支持自己正在拼命追逐的梦想。
当这种事情发生在自己身上时,真的很难过。因为他们的支持是你前进的动力,你需要他们的帮助来完成自己的任务。有时,他们会不尊重你的时间、你的付出和你正在追求的目标。
这样看来,你最好的朋友对你不参加晚宴的事越来越生气已经算是最好的情况了;因为最坏的情况是你的亲戚们不想跟你讲话,他们埋怨你选择坐飞机到国外开会而不参加自己表弟的生日聚会。
我知道,有很多人建议你远离那些会给你带来负面影响人,但是这建议未免太不现实了。我们的确可以放弃生命中的很多人(我就不止一次这么做过),但有些人却是我们生命中不可分割的一部分,我们不可能做到一走了之,对他们不闻不问。
可你该怎么做呢?你要告诉他们,自己现在正处在家事和公司事务的两难之间;你很爱他们,但是现在你有更重要的事需要处理。这就是我想表达的残忍。你要给他们选择是否接受你和你所做的工作的机会,如果他们足够关心你,他们会支持你;如果他们想把自己的需求凌驾于你的需求之上,你就必须做出反抗。
这的确不是个有趣的话题,但是你要知道你不可能拥有一切,而且不能奢求所有的人都理解你,所以,你必须要变的残忍才能好好地处理一些事情。
最后,残忍对待工作
其实,不是所有的事情都需要去做。我知道,你这周要去健身房,给顾客打电话,处理自己手上的项目,学做烤饼干,上吉他课和打坐。我敢打赌,这里面有80%的事你都没完成,而且有的事你永远都不会做。
我们的任务列表一直都处在超负荷状态,其实我们将所有待完成的事情写在任务列表上只是为了满足自己的成就感而已。往往一周过半时,我们就半途而废,意识到自己没办法完成名单上列出的所有任务。
那么,我们可以专注一两件重要的事,并全心全意将它们做好。很多时候,我们会把自己列的总清单清抛之脑后,恨自己列些没用的东西,然后便开始做自己想做的事情。你必须要对自己的工作残忍,你只需对那些重要的事情制定计划。
我知道,做饼干和练瑜伽是你生活的一部分,但有些重要工作已经到了完成期限,你的时间已经不够用了,你必须要有所舍弃。
我不是说你必须要放弃其它的一些工作,我只是说你把它们全都罗列在任务表上会大大降低自己的工作效率,你必须要严格约束自己,让自己从最重要的事情做起。
提高生产效率是所有企业家、作家和创新人士所追求的,这就是他们为什么要一直生活在一个不敢浪费任何时间和不敢有任何疏忽的世界里。可对我来说,提高生产效率无非就是完成必须要做的工作。
我所说的残忍就是要懂得约束和坚定。这意味着设定界限,规定合适的任务,强迫自己做必须做的事情。我之所以残忍,是因为我知道如果自己不这样做,我的人生将一无是处。
如果可以,我也宁愿偷懒、吃零食、打游戏,但在事情失去控制之前,我会让自己变得残忍,设法让自己做应该做的事。如果可以,我也宁愿在周一的晚上与朋友在酒吧闲逛,自己亲手做龙舌兰酒,但是我会对自己说“不能这么做”,所有我偶尔也会失去一两个朋友。
如果可以,我也希望自己能轻松快乐地把清单上罗列的所有任务完成,可是我必须要学会舍弃,去完成最重要的任务。