猎云网9月11日报道（编译：田小雪）
在google任职的两年期间，Picnik团队很多人都学到了有利于自己创业的生产力技巧。
Google于2010年收购了在线图片编辑工具Picnik，聘用了其CMO市场总监Lisa Conquergood，以及团队里的其他人。直到2012年公司将其发展重点进行了缩小进而关闭了Picnik之前，他们都一直在google工作。由于Picnik团队的原创工作人员一开始就非常相信这款工具的理念，所以在离开google以后他们创立了另外一家叫做PicMonkey的图片编辑网站。
然而，对于在google工作的两年时间内，能够有机会体验一把全世界最成功的公司之一的生产能力以及工作流程，Conquergood还是觉得非常高兴的。
她说：“google的任务就是组织整理来自全世界的信息。同时他们也对公司内部的信息进行整合。”
通常情况下，初创企业都会比大的公司企业更加的灵活，Conquergood 以及PicMonkey团队里的成员决定将他们在google学到的四种生产力技能应用到新的企业中。
1.利用技术来与远程员工保持密切联系
Conquergood说google有很多充满热情的员工，所以他们必须找到能够具有高生产力和高规模效率的方法。公司还会创造一些自己的高生产力工具，其中部分产品后来才对外公布，比如Google Hangout。
Conquergood说：“google在全世界都有办公室，所以说能够快速简便地将人们聚集在一起，这一点是很重要的。会议电话并不能赋予你将内容呈现在屏幕上进行合作的能力，但是有了Google Hangout之后，员工就很可以轻易地做到这一点。”
Conquergood说：“PicMonkey 利用Hangouts来跟合作伙伴进行会面。它能够让你以一种更加人性化的方式进行交谈，而不是仅仅听着电话那头空洞的声音。
由于在视频通话里，双方是能够看见的，你也很少会看有没有电话，也不会进行私底下的讨论和单面对话。注重观察别人的肢体语言以及表情是交流过程中非常重要的一部分，而在这一方面，视频就比电话好得多了。”
2.消除阻碍
Conquergood说google的员工每一周都会在进行Snippets上记录上一周所完成的事情以及进行下一周的计划。
她说：“公司里最重要的一点就是透明性。任何人都可以浏览别人的Snippets。如果说我对某一个项目感兴趣想要进行合作，那么我就可以看看Snippets里有没有人跟我有着同样的兴趣。”
其实在一家小的初创企业里是没有必要建立这些有相同目标的基础设施的，但是PicMonkey利用了一个叫做Daily Standup的工具，员工每天都可以在上面分享三个工作重点以及在完成的过程中他们所遇到的阻碍。
Conquergood说：“就像Snippets一样，我们都利用它进行相互联系。公开透明的制度和风格能够帮助我们更好地进行合作，工作更加流畅。”
3.管理你的收件箱
Conquergood说在google会收到一大堆的电子邮件，但是公司并没有对员工进行培训，教他们如何更有效地使用Gmail，所以文件和口头相传能够节省你很多的时间。
Conquergood有一个同事跟她分享了一个叫做静音按钮的东西，当你收到很多邮件，但是其中又有很多不相关的邮件的时候，你一按它就会自动进行筛选。
她还用了另外一种优先收件箱工具，可以将那些重要的邮件放在收件箱的顶部以显示其重要性。另外，还有一种智能过滤器，可以将那些只需要一周查收一次的邮件分割出来。
Conquergood说现在在PicMonkey，她也会使用这些工具，但是与以前不同的是，她把优先邮件放在了对外邮箱上，而不是个人对内邮箱。因为“以前我很少收到邮件，但是现在就不一样了，收到重要邮件的比例大大增加了，对外邮件通常都是那些生意上的，所以我要先看那些邮件。”
4.在开会之前就把目标定好
Conquergood说在google公司里开会是一件非常有意义的事情，在开会之前通常都会很明确会议的目的，并且在离开之前都要安排好接下来的任务以及各自分配好的人选。
Conquergood说google的这种做法甚至比初创企业里的做法还要重要，因为明确好谁来执行下一个步骤是至关重要的。
她说：“小企业的好处就是每一个人都身兼多项任务，都想把事情做好，但是这样呢，会导致重叠现象，或是假设别人已经有了具体的任务。所以说，为了避免某项讨论过的项目的重复执行或者是执行不力，就要明确谁来执行哪个具体的任务。”
Source:fastcompany
